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Athletics attendance and streaming / Asistencia y transmisión de deportes

Posted on: March 2, 2021

We are excited to be starting up our Season 2 competitions! As we begin to start these games and meets, there are a few things we need you to be aware of.

The Oregon School Activities Association (OSAA) says that schools must adhere to the venue capacity limits outlined in the Oregon Health Authority’s (OHA) Sector Risk Level Guidance Chart. Capacity limits include everyone at the facility, including players, coaches, officials, staff, athletic trainers, game workers, and fans. 

At the current risk levels in Linn and Benton counties, we can only have 50 people total at soccer games and cross country meets. For football games, the number is 120. As a result, we will have no spectators during Season 2 for home and away contests.

The number of people that congregate outside a fenceline to watch a game are also designated toward that number. As a result of this, we cannot have folks watching the game outside the fenceline. If we do, we are in violation of the OHA permitted numbers at contests and would have to shut down and cancel the contest. We do not want to do this but would have to based on the OHA guidelines. Please note that this will be the case at away games as well, as we are all required to follow the OSAA guidelines and their updated memo. Signs will be posted on our fences. 

We are working to have our streaming service installed and ready by our first contest. You can get a subscription to the streaming service by going online to www.nfhsnetwork.com and type in South Albany High School or West Albany High School. It will take you to our NFHS pages. You would then sign up for a subscription. The subscription is $10.99 a month or $69.99 for a year. This subscription allows you to access games at our stadium, in our main gym, and at most of our competing schools as well for all streamed sports. NFHS Network has partnered with the OSAA to bring this streaming service to schools around the state. 

While the district has waived athletic participation fees for the academic year, we realize this cost may be prohibitive for some families. For the remainder of this school year only, student athlete’s immediate families can request a district-paid subscription if the cost of a subscription causes a challenge. Please note that this COVID-related relief is for the remainder of this school year only and just for the immediate family of student-athletes competing in a sport.  

We know it is difficult during this time. We are happy that our student-athletes have been allowed to compete and we do not want to jeopardize that in any way. Thank you for your understanding.

Please contact the athletic department of your school if the cost of a subscription would be a burden for your family.


Spanish Translation

¡Estamos emocionados de comenzar nuestras competencias de la segunda temporada! A medida que comenzamos a iniciar estos partidos y reuniones, hay algunas cosas que debemos tener en cuenta.

La “Oregon School Activities Association” (Asociación de Actividades Escolares de Oregón, OSAA por sus siglas en inglés) dice que las escuelas deben regirse a los límites de capacidad del lugar descritos en la tabla “Sector Risk Level Guidance Chart” (Orientación de niveles de riesgo del sector) de la Autoridad de Salud de Oregón (OHA por sus siglas en inglés). Los límites de capacidad incluyen a todos en la instalación, incluyendo los jugadores, entrenadores, oficiales, personal, entrenadores deportivos, trabajadores del juego y fanáticos.

Con los niveles de riesgo actuales en los condados de Linn y Benton, solo podemos tener 50 personas en total en los partidos de Fútbol “soccer” y competencias de carreras a campo traviesa. Para los partidos de Fútbol Americano, el número es 120. Como resultado, no tendremos espectadores durante la segunda temporada para las competencias en la escuela y fuera de la escuela.

El número de personas que se congregan fuera de un perímetro cercado para ver un juego, también se designa para ese número. Como resultado de esto, no podemos tener gente viendo el juego fuera del perímetro cercado. Si lo hacemos, estamos incumpliendo con los números permitidos por la OHA, en las competencias y tendríamos que cerrar y cancelar la competencia. No queremos hacer esto, pero tenemos que basarnos en las pautas de la OHA. Tenga en cuenta que este también será el caso en los juegos en otros lugares fuera de la escuela, ya que todos estamos obligados a seguir las normas de la OSAA. Se colocarán letreros en nuestras cercas.

Estamos trabajando para tener nuestro servicio de transmisión instalado y listo, para nuestra primera competencia. Puede obtener una suscripción al servicio de transmisión en línea en www.nfhsnetwork.com y escribir “South Albany High School” o “West Albany High School”. Lo llevará a nuestras páginas de Federación Nacional de Asociaciones Estatales de Escuelas Preparatorias (NFHS por sus siglas en inglés). Después, se registraría para obtener una suscripción. La suscripción cuesta $10.99 al mes o $69.99 al año. Esta suscripción le permite acceder a los juegos en nuestro estadio, en nuestro gimnasio principal y en la mayoría de nuestras escuelas en competencia, así como para todos los deportes transmitidos en línea. La cadena NFHS Network, se ha asociado con OSAA para llevar este servicio de transmisión a las escuelas de todo el estado.

Aunque el distrito ha eximido las cuotas de participación atlética para el año académico, sabemos que este costo de suscripción puede ser prohibitivo para algunas familias. Solo durante el resto de este año escolar, las familias inmediatas de los estudiantes atletas pueden solicitar una suscripción pagada por el distrito, si el costo de la suscripción causa un desafío. Tenga en cuenta que esta ayuda relacionada con COVID es solo por el resto de este año escolar y solo para la familia inmediata de los estudiantes atletas que compiten en un deporte.

Sabemos que es difícil durante este tiempo. Estamos felices de que a nuestros estudiantes atletas se les haya permitido competir y no queremos poner eso en riesgo de ninguna manera. Gracias por su comprensión.

Comuníquese con el departamento de deportes de su escuela, si el costo de una suscripción sería una carga para su familia.

GAPS Updates (2-25-21) / Actualizaciónes de GAPS (25 de febrero del 2021)

Posted on: February 25, 2021

TRAVEL ADVISORY UPDATE: OUT OF STATE QUARANTINE

On Tuesday, the Oregon Health Authority (OHA) updated its Travel Advisory. Based on the revised orders, essential travel now includes participation in K-12 school sports, adult, youth and club sports in accordance with the Outdoor Recreation and Outdoor Fitness Establishments Guidance (see below). This means that our student-athletes will not be required to quarantine after out of state travel for athletics going forward.

According to the Outdoor Recreation Guidance, athletes traveling are required to:
Limit exposure to those outside the travel unit during transit

  • All members of a travel unit including drivers, if on a bus or in a car, must wear a mask, face shield or face covering and ensure a minimum of three (3) feet between passengers within the travel unit. 
  • Limit travel to those who have been in regular contact and are considered essential personnel (i.e., athletes, coaches, medical staff).   
  • Document the names of all passengers including the driver, pilot and flight staff, along with the date and time of the trip and the vehicle number/license, if applicable. 
  • Allow drivers to transport multiple travel units if wearing a mask and sanitizing hands before and after each driving each group. Vehicles must be cleaned between transport of each travel unit following transportation guidelines. 
  • If experiencing COVID-19 symptoms, contact your health care provider for testing. 
  • Cooperate with Local Public Health Authority, if contacted, for purposes of contact tracing.  

TECHNOLOGY: USING YOUR OWN DEVICE

Once hybrid instruction begins, students will be expected to bring a device to and from school each day, just as they would a textbook. Students who have been using a personal device during Comprehensive Distance Learning can check out a district-provided Chromebook (or Chrome Tab grades K-1) from their school if preferred. If you need to check out a GAPS Chromebook or Chrome Tab, please contact your school office.  

Please make sure the device is fully charged prior to coming to school; with space limitations, charging may be difficult during the school day. There will no longer be classroom Chromebook carts, as each student should have a device checked out to them. 

Technical support will not be available for personal devices beyond helping to log the device onto the network or to access Zoom. There will be a limited number of devices for student use in each class in the event a student has a technical difficulty. These devices will remain in the classroom and will not be checked out to students. Thank you. 

ATHLETICS

GAPS athletics resume for Season 2

UPCOMING FAMILY FORUMS

Our next K-12 Family Forums will take place on Thursday, March 11, with a Spanish forum from 6:30-7:30 p.m. followed by an English forum from 7:30-8:30 p.m. Here are the details:

K-12 Family Forums

Thursday, March 11 – 6:30-7:30 p.m. – Spanish | 7:30-8:30 p.m. – English

  • Phone call in number: 1-253-215-8782
    • Meeting ID: 826 4562 1272

REMINDER: HYBRID LEARNING TIMELINES

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More information: 

Elementary School (Grades K-5)
Middle School (Grades 6-8)
High School (Grades 9-12)

UPCOMING EVENTS (CLICK LINKS FOR MORE INFORMATION)

Albany Public Schools Foundation

iRun for Kids Downtown Scavenger Hunt (March 5-13)
All iRun for Kids Events

Ophelia’s Place

Run for Girls Virtual 5K (March 7-13) Help raise funds that will empower, educate and support girls ages 10-18 through Ophelia’s Place’s programs.


Spanish Translation

ACTUALIZACIÓN SOBRE LAS RECOMENDACIONES SOBRE VIAJES: CUARENTENA FUERA DEL ESTADO

El martes, la Autoridad de Salud de Oregón (OHA por sus siglas en inglés) actualizó su recomendación sobre viajes. Según las órdenes revisadas, los viajes esenciales ahora incluyen la participación en deportes escolares de Kínder a 12° grado, deportes para adultos, jóvenes y clubes deportivos de acuerdo con la Guía de establecimientos de recreación al aire libre y acondicionamiento físico al aire libre (ver más abajo). Esto significa que no se requerirá que nuestros estudiantes-atletas se pongan en cuarentena después de un viaje fuera del estado para deportes en el futuro.

De acuerdo con la Guía de recreación al aire libre, los atletas que viajan deben:

  • Limitar la exposición a quienes se encuentran fuera de la unidad de viaje durante el tránsito
  • Todos los miembros de una unidad de viaje, incluidos los conductores, si están en un autobús o en un automóvil, deben usar una máscara, careta facial de plástico o cubierta facial y asegurarse de que haya un mínimo de tres (3) pies entre los pasajeros dentro de la unidad de viaje.
  • Limitar los viajes a aquellos que han estado en contacto regular y se consideran personal esencial (es decir, atletas, entrenadores, personal médico).
  • Documentar los nombres de todos los pasajeros, incluido el conductor, el piloto y el personal de vuelo, junto con la fecha y hora del viaje y el número / licencia del vehículo, si corresponde.
  • Permitir que los conductores transporten varias unidades de viaje, si usan una máscara y se desinfectan las manos antes y después de cada conducción de cada grupo. Los vehículos deben limpiarse entre el transporte de cada unidad de viaje siguiendo las pautas de transporte.
  • Si experimenta síntomas de COVID-19, comunicarse con su proveedor de atención médica para realizar una prueba.
  • Cooperar con la Autoridad de Salud Pública Local, si se contacta, con el propósito de rastrear contactos.

TECNOLOGÍA: USANDO SU PROPIO DISPOSITIVO

Una vez que comience la instrucción híbrida, se espera que los estudiantes traigan un dispositivo hacia y desde la escuela todos los días, tal como lo harían con un libro de texto. Los estudiantes que hayan estado usando un dispositivo personal durante el Aprendizaje a Distancia Integral pueden retirar un Chromebook provisto por el distrito (o Chrome Tab para Kínder a 1º grado) de su escuela si lo prefieren. Si necesita retirar un Chromebook o un Chrome Tab de GAPS, comuníquese con la oficina de su escuela.

Asegúrese de que el dispositivo esté completamente cargado antes de venir a la escuela; con limitaciones de espacio, cargarlo puede resultar difícil durante el día escolar. Ya no habrá carritos de Chromebooks en el salón ya que cada estudiante debe tener un dispositivo prestado a ellos.

El apoyo técnico no estará disponible para dispositivos personales más allá de ayudar a registrar el dispositivo en la red o acceder a Zoom. Habrá un número limitado de dispositivos para el uso de los estudiantes en cada clase en caso de que un estudiante tenga una dificultad técnica. Estos dispositivos permanecerán en el salón y no se prestarán a los estudiantes.  

DEPORTES

Los deportes de GAPS se reanudan para la segunda temporada

PROXIMOS FOROS FAMILIARES

Nuestros próximos foros familiares de Kínder a 12° grado, se llevarán a cabo el jueves 11 de marzo, con un foro en español de 6: 30-7: 30 p.m. seguido de un foro en inglés de 7: 30-8: 30 p.m. Aquí están los detalles:

Foros familiares de Kínder a 12° grado

Jueves 11 de marzo – 6:30-7:30 p.m. – español | 7:30-8:30 p.m. – inglés

  • Conexión por llamada telefónica: 1-253-215-8782
    • Número de identificación para la junta: 826 4562 1272

RECORDATORIO: CRONORAMA DEL APRENDIZAJE HIBRIDO

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Mas información:

Escuela Primaria (Kinder-5° grado)
Escuela Secundaria (6°- 8° grado)
Escuela Preparatoria (9°-12° grado)

PROXIMOS EVENTOS (MARQUE SOBRE LOS ENLACES PARA ENCONTRAR MAS INFORMACION)

Albany Public Schools Foundation (Fundación de las Escuelas Públicas de Albany)
iRun for Kids Busqueda del tesoro en el centro del pueblo (5 al 13 de marzo)
Todos los eventos “iRun for Kids”

Ophelia’s Place (Programa de empoderamiento para niñas)
Evento de correr/caminar “Run for Girls Virtual 5K” (7 al 13 de marzo). Ayude a recaudar fondos que empoderarán, educarán y apoyarán a las niñas de 10 a 18 años a través de los programas de Ophelia’s Place.

Job Opportunities / Oportunidades laborales

Posted on: February 4, 2021

We need your help!  The district has several open permanent and temporary positions in the Transportation and Facilities Departments and School Site Programs.  As we work toward getting ourselves ready for students to return, these open positions need to be filled now.  

If you, or someone you know, has the time and is interested please check out our hiring website at: https://www.applitrack.com/greateralbany/onlineapp/

You can also locate this information on our district website by selecting our Human Resources webpage under the District drop down list.  If you need assistance navigating the hiring website please contact our HR Department at (541) 967-4503.  

Open positions include:

* Bus Attendants, Drivers, and Stand-by Drivers
* Custodians
* Student Support Staff – Classified
* K-8 Student Learning Pod Supervision – Classified

Please assist us in getting the word out!  Many temporary staff have had the chance to apply for and move into permanent positions.  This is a great opportunity for those looking for full-time work.   Thank you! 


¡Necesitamos su ayuda! El distrito tiene varios puestos permanentes y temporales, abiertos en los Departamentos de Transporte e Instalaciones y Programas en los Sitios Escolares. Mientras trabajamos para prepararnos para el regreso de los estudiantes, estos puestos abiertos deben cubrirse ahora.

 Si usted, o alguien que conoce, tiene tiempo y está interesado en un trabajo temporal, visite nuestro sitio web de contratación en: https://www.applitrack.com/greateralbany/onlineapp/.

También puede encontrar esta información yendo al sitio web de nuestro distrito y seleccionando nuestra página web de “Human Resources” (Recursos Humanos) en la lista desplegable del Distrito. Si necesita ayuda para navegar por el sitio web de contratación, comuníquese con nuestro Centro de Bienvenida al (541) 704-2376.

 Las posiciones abiertas incluyen:

* Asistentes de autobús, conductores y conductores de reserva
* Conserjes
* Personal de apoyo estudiantil – Clasificado
* Supervisión del módulo de aprendizaje para estudiantes de Kínder a 8º grado – Clasificado

¡Ayúdenos a pasar la voz! Muchos del personal temporal han tenido la oportunidad de postularse y pasar a puestos permanentes. Esta es una gran oportunidad para quienes buscan trabajo a tiempo completo. ¡Gracias!